4 ASISTENTES DIGITALES (RPA) QUE HARÁN DE TU NEGOCIO MÁS PRODUCTIVO

RPA es más que solo automatización. Permite redefinir los procesos internos de la empresa y de las personas. Debe diseñarse de tal manera que brinde la mayor eficiencia a la empresa.

Puede que la RPA sea la primera herramienta de automatización para la transformación digital de muchas empresas. Si bien la RPA puede significar un camino a cumplir con los KPIs, también significa un cambio en el alcance del trabajo para las partes interesadas. Es por eso que este proceso de digitalización requiere una gestión de cambios importante para poder comunicar cualquier impacto y ganar la confianza de las partes interesadas.

Con la RPA no se requiere un personal técnico ya que casi todas sus herramientas utilizan una interfaz de usuario de arrastrar y soltar, lo que hace que la configuración sea fácil de aprender y administrar.

La automatización, y específicamente la automatización robótica de procesos (RPA), pueden ayudar a acelerar los cambios en los procesos de una manera menos disruptiva.

Adicionalmente, la RPA o los bots que intervienen en los procesos que se definen para ser automatizados no vienen a reemplazar al personal humano, más bien, les permite enfocarse en tareas más estratégicas, así, las empresas se benefician de una eficiente administración interna y un aumento en la productividad y ventas de los productos o servicios que ofrecen.

Por ejemplo, imagine una organización que sabe que cambiará su plataforma de incorporación de recursos humanos (RR.HH.) en varios meses. Algunos podrían argumentar que es mejor esperar hasta que se complete el reemplazo del sistema, el nuevo proceso de incorporación se haya definido y ejecutado por completo para resolver cualquier problema, y luego se debe considerar la automatización.

QUÉ TIPO DE PROCESOS PUEDEN UTILIZAR RPA?

En NewData contamos con bots o asistentes digitales que colaboran en la empresa en diferentes áreas:

DOCEM

Este bot o asistente digital gestiona eficazmente miles de documentos y correos electrónicos 70 veces más rápido y con un 100% de confiabilidad, manteniendo la documentación organizada y realizando operaciones con archivos y carpetas.

Además organiza, envía y procesa correos electrónicos automáticamente.

Cómo lo hace?

Se conecta a plataformas como Outlook 365 o Gmail
Encuentra archivos, los clasifica y consolida la información
Recibe emails y los descarga, crea un proceso de clasificación y los reenvia
Descarga archivos adjuntos específicos y los consolida

BILL

Este trabajador digital automatize el proceso de descarga y registro de las facturas electronicas registradas desde el SRI.

Cómo lo hace?

Ingresa y Descarga de facturas electrónicas del portal web del SRI.
Convierte facturas en PDF
Ingresa documentos PDF y facturas, en carpetas para respaldo local.
Extrae datos requeridos de PDF para ingreso a sistemas contables.
Sigue reglas y toma decisiones simples
Lee y edita datos y/o aplicaciones financieras.

SHERLOCK

Tu asistente digital analizará varias fuentes y factores de riesgo para otorgar crédito a personas naturales o jurídicas.

Cómo lo hace?

Realiza una investigación de la persona indicada
Abre portales web e ingresa datos para realizar una búsqueda
Toma capturas de pantalla y las almacena en carpetas
Consolida y envía la información obtenida por correo electrónico

BI BOT

Bi Bot general resportes gerenciales y alertas con diferentes Fuentes de información, permitiendo tomar decisiones estratégicas y monitorear sus KPIs en tiempo real.

Cómo lo hace?

Define tiempo de actualización
Ingresa PowerBI
Busca y actualiza Dashboards

Cuatro (4) asistentes digitales que harán de tu negocio más productivo, generando más ventas y dejando espacio para que tu talento humano cumpla con actividades más estratégicas e innovadoras.

Quieres transformar tu negocio digitalmente?

Conoce más de nuestros servicios:

27 julio, 2021 / No Comments /

5 BENEFICIOS DEL STAFFING & OUTSOURCING Y POR QUÉ TU COMPAÑÍA DEBERÍA CONTRATARLO

Encontrar y seleccionar a los candidatos adecuados y contratar nuevos empleados puede ser un asunto extremadamente costoso.

No es secreto que contratar personal de planta con el perfil ideal para un cargo dentro de una empresa toma mucho tiempo (semanas/meses) y costo (miles de dólares).

Y todo esto sin contar el costo en la inducción y capacitación del personal.

Con las soluciones de Staffing y Outsourcing de personal de TI, es posible evitar todo ese largo y costoso proceso de contratación.

El riesgo que implica es menor, es decir, en el caso de que los empleados se vayan de la empresa en medio de un proyecto en marcha.

Otro beneficio del Staffing es que al contratarlo externamente a través de compañías que manejan estos modelos de trabajo, lo único que la empresa contratante requiere es detallar el conjunto de conocimientos y habilidades que requieren para un determinado proyecto y la empresa externa se encargará de todo el proceso de selección y contratación dejando libre a las empresas de tanto papeleo y que buscan temporalmente ese talento específico.

Además, el staffing y el outsourcing son temporales, cuando se terminan los proyectos de tecnología, ya no se requiere incurrir en más gastos de personal.

El Outsourcing por su parte cumple casi con la misma función pero la diferencia está en que este personal trabajará de manera remota, ahorrando así a la empresa contratante, dinero y espacio físico en sus propias instalaciones.

“Como estrategia de negocios, el outsourcing es una importante fuente de innovación, eficiencia, competitividad y valor agregado, pues permite a las organizaciones contar con capacidades especialistas no disponibles internamente, para centrarse únicamente en su core business”.

– MBA y Educación Ejecutiva

Subcontratar personal externo no es un dolor de cabeza y no es costoso, por el contrario, es una gran alternativa y MUY práctica de aplicar si se tienen proyectos tecnológicos con tiempos límites de entrega, que por lo general, ese es el caso.

Si deseas más información comunícate con nosotros y te escucharemos tus necesidades, somos todo oídos: info@newdata.ec.

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21 julio, 2021 / No Comments /

3 IMPORTANTES RAZONES PARA QUE LAS PYMES USEN SERVICIOS CLOUD

Sin importar si tu empresa es pequeña, mediana o grande, lo cierto es que todas ellas se benefician significativamente con los servicios en la nube.

Sin embargo según estudios menos del 10% de empresas creen que su infraestructura tecnológica está lista para abordar este tipo de servicios.

Pero, y de quién depende esto? A diferencia del pasado ya no es el departamento de TI netamente sino de la toma de decisiones viene a nivel gerencial.

POR QUÉ USAR LOS SERVICIOS CLOUD CONCRETAMENTE?

Con tantos datos generados a diario, herramientas como el big data y la analítica predictiva están ayudando al 54% de compañías a dirigirse mejor a los clientes y aprovechar al máximo las oportunidades de productos y servicios.

La nube es colaborativa ya que permite acceder al trabajo desde varios dispositivos en cualquier lugar, eso facilita a tener datos compartidos entre equipos de trabajo.

Estos servicios tienen como gran característica la VELOCIDAD! Lo cual de paso a que las empresas líderes en los mercados que han adoptado los servicios en la nube puedan innovar productos y servicios de manera más rápida.

El AHORRO! Así es, los servicios en la nube ayuda a controlar el ritmo de inversiones y evitar grandes gastos de capital iniciales y mensuales mientras los negocios avanzan ya que pueden medirse los beneficios.

CÓMO PUEDE UNA PYME PASAR SU INFORMACIÓN A LA NUBE?

A veces se piensa que las PYMEs requieren presupuestos enormes para una infraestructura en la nube, pero la verdad es que requiere una inversión inicial mínima y además no necesita migrar todas sus operaciones y segmentos a la nube en una sola vez.

Sin embargo, se debe considerar lo siguiente:

Establecer objetivos claros. Es importante comenzar con un buen acuerdo entre las partes involucradas, cliente y proveedor y definir el equipo, alcance, tiempo, fases y los resultados que la empresa espera en un proyecto determinado.

Considerar cuándo se debe integrar los datos y sistemas existentes. Los servicios e implementación en la nube son simples y veloces. Es importante considerar proyectos nuevos que tengan impacto con los clientes. También es importante tomar en cuenta lo importante que es limpiar datos para cualquier sistema que se pueda utilizar.

Considerar los costos,. Además del precio inicial, es importante tomar en cuenta los costos relacionados con proyectos nuevos y también que puedan escalarse. Asegúrese de obtener una imagen completa de lo que implica la implementación de principio a fin, antes de tomar una decisión.

En NewData contamos con un amplio portafolio para que su empresa adopte servicios cloud ya sea como Infraestructura como Servicio (IaaS), Centro de Contingencia para Recuperación de desastres como servicio (DRaaS) o Respaldo como servicio (BaaS) para lo cual disponemos de infraestructura de hardware y software de clase mundial que apoyarán a su Organización con una rápida y correcta adopción de estas plataformas 4.0.

Si deseas más información comunícate con nosotros y te escucharemos tus necesidades: info@newdata.ec

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15 julio, 2021 / No Comments /